一、延期毕业学生住宿安排规则和程序
①延期毕业本科生,由教务处提供名单,由后勤处会同物业部门根据空余资源情况统筹安排。
②延期毕业研究生不享受在校生待遇,原则上不安排住宿。确有校内住宿需要的,在完成退宿后通过“住宿系统”线上申请延期住宿,申请经学院审核通过后,后勤处会同物业部门根据当年度宿舍资源实际情况,依据研究生院批准的延期名单及规定的延期期限,按照提出申请的先后顺序酌情提供短期住宿。
③因公派出国造成学习期限延长的学生,出国前应办理原宿舍的退宿手续,回国后再行申请,在资源允许的情况下,按照同年级原则予以安排;如在出国期间需要保留宿舍的,应向物业部门提出申请,根据学校安排搬入相应宿舍区域,并按标准缴纳住宿费。
二、学生调换宿舍办理规则与程序
①规定学制年限内学生寝室原则上不予调换。因个人特殊情况确需调换的,应按照“同年级、同学院”住宿范围内统筹的原则,在房源条件允许的情况下进行安排。
②由学生本人向学院提出书面申请,填写《上海财经大学学生寝室调换申请表》,经学院协调、确定方案后签署意见,由物业管理部门办理调换手续。
③转专业学生向物业部门提出调换申请,在确认转入专业的宿舍有空余床位时可以办理调换宿舍,否则暂不调换。
三、学生退宿规则与流程
1、本科生走读退宿办理程序
①学生走读退宿每年集中办理一次。每年五月,后勤处通过学生园区电子显示屏、“我的后勤”微信企业号等平台,发布《申请办理走读退宿的通知》。
②有走读退宿需要的学生,在规定期限内,在后勤管理处主页上下载、填写《上海财经大学学生校外租房(走读)退宿申请备案表》,经家长签名同意、学院签章后,至物业部门申请办理。
2、硕士研究生、博士生在校学习期间可随时申请退宿,住宿费按月计退。
3、毕业生退宿,应按照后勤管理处、学生工作部(研究生工作部)、学生工作处、研究生院联合发布的《毕业生退宿工作的友情提示》中相关要求办理。
四、复学学生入住办理程序
①学生在后勤处主页自行下载《上海财经大学学生住宿申请表》,按要求填写、签章后,交物业部门申请宿舍。
②物业部门查验学生学籍情况后,根据空余宿舍资源情况,按照同年级原则予以安排。
五、假期留宿申请程序
①每学期结束前,后勤管理处通过学生园区电子显示屏、“我的后勤”微信企业号等平台,发布《关于寒假/暑假学生留宿网上申请通知》。
②有假期留宿需要的学生,在规定期限内,通过“宿舍系统”填写网上申请单。
③各学院辅导员通过“住宿管理系统”进行网上审核。
④物业部门对学院辅导员初审通过“假期留宿申请单”进行审核、记录。
⑤全部审核通过后,学生至各所在宿舍楼管理室进行留宿登记,遵守假期留宿规范,并根据物业部门安排,实施临时集中住宿。
六、“爱心小屋”申请程序
①学生自主按性别在“我的后勤”企业号上查询,或电话联系物业部门查询爱心小屋床位可用情况;
②至后勤管理处网站下载打印《爱心小屋使用申请表》及《爱心小屋临时住宿协议》(一式三份);
③按要求填写《爱心小屋使用申请表》,交爱心小屋所在楼物业部门;签订《爱心小屋临时住宿协议》并办理入住手续(国定武东校区至教材中心三楼学生社区部;武川校区至23号宿舍楼一楼物业管理办公室)
七、学生园区宣传活动申请程序
①学生园区宣传活动不涉及商业类别。
②在学生园区内有纸质宣传需要的,在后勤管理处网站下载并填写《上海财经大学学生园区活动宣传申请表》,交后勤处行政科审核后,交至物业部门(国定武东校区至教材中心三楼学生社区部、武川校区至23号宿舍楼一楼物业管理办公室)办理。
③需要在学生园区电子显示屏上发布信息的,由相关学院、部门指导老师将所需宣传内容电子版发至后勤处行政科,经审核通过后,转物业部门在相关楼宇电子显示屏上公告。

